domingo, 30 de noviembre de 2014

WORD

PROCESADORES DE TEXTO. 

Daniela Lucas, Salvador Genchi, Andres Priego, Isela Sánchez. 

1.-Procesador de Texto.  

El procesador de texto es un tipo de aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora . Representan una alternativa moderna a las antiguas maquinas de escribir, siendo mas potente y versátil que estás. 

2.-Diferentes tipos de Procesador.

  • Microsoft Word: Es el más difundido dentro de los sistemas operativos de Windows MacOS X. Puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculo y muchas otras cosas más. Además, muestra en pantalla una imagen exacta de lo que se verá una vez impreso, por lo cual, es una aplicación WYSIWYG (What You See Is What You Get), lo que la hace fácil de comprender y utilizar, y los errores se ven de inmediato.
  • Word Perfect: Hasta mediados de los noventa fue el más popular. Pertenece a la suite de Corel, y presenta una gran cantidad de innovadoras características que demuestran que pretende seguir compitiendo con Microsoft Word.
  • WordPad: Está instalado por defecto en el sistema operativo Windows. Es ideal para quienes necesiten un procesador de texto de forma esporádica, sin buscar un acabado profesional.
  • Lotus Word Pro: Es una de las alternativas más populares a Microsof Word, y está incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus.
  • Bloc de notas: Presente por defecto en Windows, es ideal para usuarios austeros, ya que sus posibilidades son reducidas.

         3.-¿Qué es Word?

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres. 


4.-¿Cuál es el ambiente de trabajo y sus características principales de Word? 


Ambiente de trabajo en Word:

Las características esenciales del sistema operativo Windows se mantienen para todas las aplicaciones que fueron desarrolladas bajo este ambiente de trabajo, y Word es una de ellas.
La principal función de los elementos de una ventana es proporcionar al usuario información relevante sobre las características del trabajo que esta realizando en la aplicación, por ejemplo la extensión del documento.

Características principales:

* Es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor que un editor de texto. Un editor de texto se limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo (p.e. Bloc de notas). 

* Un procesador de textos contempla otras características tales como margenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página, encabezado y pie de página.. 

* Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva, subrayado, color a las letras, etc. 

* Posee un corrector ortográfico y de sintaxis. 

* Puedes insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo que se conoce como autoedición. 

* Puedes realizar documentos en columnas, tipo periódico, automáticamente con unos cuantos clics. 

* Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares, formatos, formularios, etc. 

* También puedes combinar correspondencia, es decir, haces una carta y puedes suministrarle a word una lista de personas y él mismo se encarga de generar una carta para cada persona, con el mismo texto.

Cintas de opciones que contiene Word:  

La cinta de opciones es una superposición de barras de herramientas, cada una dedicada a un tipo de edición. Para visualizar una cinta en particular, simplemente haz clic sobre una de las pestañas. La pestaña "Diseño de página", por ejemplo, contiene todos los comandos de diseño de un documento: orientación y tamaño de la página, tamaño de los márgenes, color de la página, opciones de alineamiento de las imágenes en la página, etc. 

 
Comandos más comunes que encontramos en la ficha Inicio 

Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.
¿Por dónde se empieza? Se empieza por el principio, por la primera ficha.
Los comandos más importantes de Excel se encuentran en la primera ficha, la ficha Inicio. Estos comandos son los que se han identificado en Microsoft como los más empleados para llevar a cabo tareas básicas en hojas de cálculo.
Por ejemplo, los comandos PegarCortar y Copiar aparecen en primer lugar en la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles. Los comandos para el formato de fuentes aparecen después, dentro del grupo Fuente. Los comandos que centran o alinean texto a la derecha o a la izquierda están en el grupo Alineación y los comandos que insertan y borran celdas, filas, columnas y hojas de cálculo se encuentran en el grupo Celdas.
Los grupos aglutinan todos los comandos que se necesitan para realizar una tarea concreta, y se mantienen a la vista y disponibles para su uso mientras se trabaja en la tarea, en lugar de permanecer escondidos en los menús. Estos comandos esenciales están a la vista en la parte superior del área de trabajo.
Comandos más comunes de la pestaña insertar:

Pestaña Insertar
Dentro de esta pestaña se encuentran todos los objetos que se pueden insertar a un documento además de los saltos y encabezados y pie de página.PáginasDe estas tres opciones la más interesante es la de Portada ya que permite insertar una hoja diseñada como portada de un documento.TablasTambién la indicación de dimensiones de la tabla se puede dar con el siguiente diálogo que aparece con la opción Insertar Tabla:Con este grupo se pueden insertar tablas con las dimensiones elegidas en la cuadrícula que se muestra al seleccionar la lista.La pestaña de Diseño de las Herramientas de tabla es visible siempre que se está diseñando una tabla. Con esta cinta se pueden dar sombras y bordes para el diseño de la tabla sin embargo también hay Estilos prediseñados para aplicarlos a la tabla seleccionada.Dibujar tabla permite hacer al gusto una tabla utilizando un lápiz y un borrador que se activan y desactivan en la pestaña de Diseño de las Herramientas de tabla.Para utilizar Sombreado y Bordes se debe seleccionar previamente la o las celdas que se verán afectadas.En la pestaña de Diseño de las Herramientas de tabla, además de los estilos prediseñados, se puede personalizar el diseño para la tabla con las opciones de sombreado y bordes así como con las del grupo Dibujar bordes.En el caso de los Bordes, cuando se selecciona un grupo de celdas, el efecto se lleva a cabo en el rectángulo que forma la selección.Al texto que se incluye en las tablas se le puede aplicar los formatos fuente y los formatos párrafo que se conocen, pero además se puede alinearlo dentro de la celda. Estando el cursor en la tabla con el botón derecho se activa el siguiente menú contextual, en donde se encuentra la opción Alineación de Celdas y en la cual se puede seleccionar:El tipo de borde a aplicar se diseña en Dibujar bordes, en donde se elige el tipo de línea, los puntos para ésta y el color. También si se desea aplicar gráficamente los bordes, se define primero el diseño y posteriormente conDibujar Tabla se aplica en la o las celdas de la tabla. También se pueden borrar bordes utilizando el Borrador.Texto en tablasCon este grupo pueden insertarse los objetos que permiten ilustrar un documento, estos son: Imagen (son imágenes que están guardadas en un dispositivo de almacenamiento), Imágenes prediseñadas (que provienen de las colecciones instaladas para Office 2007, incluso del sitio de Microsoft),Alineación vertical: si se desea el texto en la parte superior, inferior o centrada, como la alineación horizontal: izquierda, derecha o centro.Otra manera de llegar a esta alineación es con la opción del menú contextual Propiedades de Tabla.El texto de una celda de la tabla puede tener una dirección horizontal o vertical.El cursor debe de estar en la celda con el texto a modificar de dirección o si se trata de varias celdas deben de estar seleccionadas antes de llamar al menú contextual y elegir la opción Dirección del texto. Esta opción abre el siguiente diálogo en donde se elige la dirección en la que se desea el texto dentro de la celda.IlustracionesEn alguna ocasión puedes verte en la necesidad de incluir en tu documento algunas instrucciones, pero con un aspecto gráfico que dé sensación de profesionalidad en el documento. Imagínate que quieres explicar el funcionamiento de algo y necesitas hacerlo mediante unos pasos gráficos (ya sabemos que "una imagen vale siempre más que mil palabras...").Formas (son formas previamente prediseñadas como cuadrados, círculos, flechas, símbolos para diagrama, etc.), SmartArt (objeto nuevo en Office 2007 para hacer diagramas más estilizados) y Gráficos (de diferentes tipos con datos proporcionados al crearlas o de tablas que estén contenidas en el texto).SmartArt: Diagramas Precisamente para esto, tienes la herramienta diagramas. Éstos se incluyen desde SmartArt:Nuestro diagrama quedaría listo y con excelente aspecto Gráficas:Para insertar una gráfica se llevan a cabo los siguientes pasos:1. Si se cuenta con una tabla con los datos a graficar, ésta debe seleccionarse, si no iniciar en el paso No. 2.2. Elegir el tipo de gráfico:Hipervínculo: Crea una liga a una página Web, una imagen, un archivo, a un lugar del mismo documento o a un correo electrónico. Si queremos que sea un enlace en el mismo documento debemos crear anteriormente un marcador a ese lugar donde queremos que nos lleve.3. Si no se cuenta con la tabla con los datos a graficar del paso 1, los datos a mostrar en la gráfica deben darse editando la tabla de Excel que aparece al hacer clic en aceptar en el diálogo de Insertar Gráfico:1. Con los datos correctos se puede mejorar el gráfico resultante utilizando las Herramientas de Gráficos en la pestaña de Diseño y con el menú contextual, haciendo clic con el botón derecho sobre el gráfico:5. Para salir de la herramienta para crear gráficos de Office 2007, solo se debe hacer clic en el documento y el gráfico quedará insertado en el documento. VínculosMarcador: Crea un punto reconocible dentro del documento hacia el cual se puede crear un hipervínculo.Referencia cruzada: se hace referencia a elementos dentro del documento tales como encabezados, ilustraciones, páginas. Estos se actualizan automáticamente.SímbolosEn el caso de utilizar fórmulas u otra clase de símbolos éstos pueden insertarse en el texto con estas opciones.